Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir, die dm-Gesundheitsservices s.r.o. sowie die dm-Pharmahandel s.r.o., freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Internetseiten sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und der dm-Unternehmensgruppe. Wir nehmen als Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns an die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Mit diesen Datenschutzinformationen für E-Mail-Bewerbungen möchten wir Sie darüber informieren, welche (personenbezogenen) Daten wir oder Gesellschaften der dm-Unternehmensgruppe im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten.

1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Betreiberin und Verantwortlich für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dieser Internetseiten ist die dm-drogerie markt GmbH + Co. KG (Am dm-Platz 1, 76227 Karlsruhe).

Sofern Sie sich bei einer der Gesellschaften der dm-Unternehmensgruppe auf eine Stelle bewerben, so ist diese Gesellschaft Verantwortliche für Ihre Daten im Bewerbungsprozess.

dm-Gesundheitsservices s.r.o.
IČO 22236287
Nová Hospoda 22
348 02 Bor
CTPark, Gebäude B7

dm-Pharmahandel s.r.o.
IČO 22236228
Nová Hospoda 22
348 02 Bor
CTPark, Gebäude B7

2 Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

2.1 Einreichen einer Bewerbung und am Bewerbungsprozess beteiligte Stellen

Auf unseren Internetseiten haben Sie die Möglichkeit, sich über offene Stellen zu informieren. Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail an:

für die dm-Gesundheitsservices s.r.o. recruiting@dm-gesundheitsservices.cz
für die dm-Pharmahandel s.r.o. recruiting@dm-pharmahandel.cz

Bitte beachten Sie, dass unsere E-Mailkorrespondenz unverschlüsselt erfolgt.

Stellenbesetzungen erfolgen bei uns in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern unserer Personalabteilungen und mit den Mitarbeiterverantwortlichen, wozu wir Ihre Bewerbungsunterlagen an diese Stellen intern weitergeben.

Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses angegebenen persönlichen Daten und Dokumente werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt. Sofern von Ihnen angegeben, können darunter auch Angaben fallen, welche unter die besonderen Arten personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO fallen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten jeweils i. V. m. Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.

2.2 Löschung von Bewerbungsunterlagen

Sie können uns zur Löschung anweisen. Sollten Sie eine offene Bewerbung zu diesem Zeitpunkt haben, so gehen wir davon aus, dass Sie diese nicht mehr aufrechterhalten wollen und zurückziehen.

Unabhängig Ihrer Löschanfrage werden wir mit Ihren eingereichten Bewerbungsunterlagen wie folgt verfahren:

Für Ihre Bewerbung zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstleistungsverhältnis, werden Ihre Daten in Ihre Mitarbeiterakte überführt.
Über einen Personaldienstleister vorgestellte Kandidatenprofile/Bewerbungsunterlagen werden zur Erfüllung vertraglicher Pflichten bis zu 12 Monate bei uns gespeichert.
Bei einer Absage werden ihre Bewerbungsunterlagen noch für sechs Monate aufbewahrt, um ggfs. nachgängig aufkommende Fragen/Probleme lösen zu können sowie zur Verteidigung möglicher Rechtsansprüche.

2.3 Rücknahme der Bewerbung

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen, sodass wir Sie nicht weiter in unsrem Bewerbungsprozess berücksichtigen. Bitte wenden Sie sich herfür für die dm-Gesundheitsservices s.r.o. an recruiting@dm-gesundheitsservices.cz, für die dm-Pharmahandel s.r.o. an recruiting@dm-pharmahandel.cz. Ihre Daten werden noch sechs Monate von uns aufbewahrt, um ggfs. nachgängig aufkommende Fragen/Probleme lösen zu können sowie zur Verteidigung möglicher Rechtsansprüche und danach gelöscht.

2.4 Externe Personaldienstleister

Wir haben mit externen Personaldienstleistern Vereinbarungen getroffen, um von diesen Profilen über mögliche, für uns interessante Kandidaten zu erhalten. Sofern Sie sich für eine Vermittlung an einen Personaldienstleister gewandt haben, so ist dieser zunächst eigenständig für die Verarbeitung Ihrer Daten (ggfs. auch nach gesetzlichen Vorschriften), insbesondere auch für die ordnungsgemäße Weitergabe an uns, verantwortlich. Wir sind daran interessiert, erst dann personenbezogene Daten über Sie zu erhalten, wenn Sie sich als Bewerber für die engere Auswahl qualifiziert haben. Die an uns übermittelten Kandidatenprofile werden in unserem Bewerbungssystem erfasst. Bei Interesse nehmen wir oder der jeweilige Personaldienstleister Kontakt mit den vermittelten Kandidaten auf und beziehen diesen auf Wunsch aktiv in unseren Bewerbungsprozess ein. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO dar.

Wenn uns ein Profil durch einen Personaldienstleister übermittelt wurde, der bei erfolgreicher Einstellung zumeist eine Vergütung erhält, sind wir aufgrund der vertraglichen Vereinbarung mit diesem verpflichtet, nachzuvollziehen, ob mit dem vorgestellten Kandidaten und uns ein Vertrag binnen 12 Monate nach Vorstellung durch den Personaldienstleister zustande gekommen ist. Daher werden die über einen Personaldienstleister vorgestellten Kandidatenprofile für diesen Zweck längstens 12 Monate bei uns gespeichert. Hieran haben wir ein berechtigtes Interesse (Rechtsgrundlage stellt folglich Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO dar), da wir nur so unserer vertraglichen Verpflichtung gegenüber den Personalvermittlern nachkommen können. Da Sie den Weg über den Personalvermittler gewählt haben, überwiegen die Interessen unsererseits und es ist erforderlich, Ihre Daten zum Nachweis und ggfs. Abwicklung der vertraglichen Vergütung bis zu 12 Monate aufzubewahren.

3 Abgleich mit Mitarbeiterdaten (bei internen Bewerbern)

Bei internen Bewerbern kann zur Identifikation sowie zum Ausschluss von Doppelungen ein Abgleich mit Ihren hinterlegten Mitarbeiterstammdaten (Anrede, Vor- und Nachname, Mitarbeiternummer, Geburtsdatum, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Land) in Einzelfällen stattfinden. Darüber hinaus wird, sofern Sie in Ihrem aktuellen Anstellungsverhältnis eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung angezeigt haben, auch diese bei Ihrem Bewerbungsprofil hinterlegen und im Bewerbungsprozess entsprechend berücksichtigt.

Für die Auswahl zukünftiger Mitarbeiter sind ausschließlich fachliche und persönliche Qualifikationen maßgeblich, welche bei internen und externen Bewerbern nach gleichen Kriterien beurteilt werden. Dieser Abgleich erfolgt unabhängig von der Art der Ausschreibung und dem gewählten Kommunikationsweg.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse, bei der Bewerberauswahl eine bestehende Betriebszugehörigkeit und eine ggf. bestehende Schwerbehinderung / Gleichstellung angemessen zu berücksichtigen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling findet nicht statt.

4 Kategorien von Empfängern, Übermittlung in Drittstaaten

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet (bspw. bei Aufforderung durch Strafverfolgungsbehörden) oder wir benötigen diese zur Durchführung von Geschäftsprozessen oder bedienen uns dieser im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Dies sind bspw. Webhosting-Anbieter, Kommunikationsagenturen oder auch IT-Dienstleister. Wie obenstehend näher ausgeführt übermitteln wir auch an andere Unternehmen der dm-Unternehmensgruppe Ihre Daten, wenn Sie uns hierfür die Einwilligung gegeben haben oder sich auf eine Stelle von diesen bewerben. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben.

Hierbei können auch Daten an andere Staaten übermittelt werden, in denen die o.g. Vertragspartner ggf. sitzen bzw. die Daten verarbeiten. Dies sind in erster Linie Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sowie vereinzelt Staaten außerhalb des EWR. Solche Länder haben möglicherweise Datenschutzvorschriften, die anders und weniger schützend sind als die der EU. Dies kann z. B. zur Folge haben, dass Ihre Daten durch Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeit, verarbeitet werden können. Wir implementieren für den Fall, dass personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeitet werden und kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, geeignete Sicherheitsvorkehrungen, einschließlich des Abschlusses von EU-Standarddatenschutzklauseln. Den Vertragstext der EU-Standarddatenschutzklauseln sowie die Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie auf den Internetseiten der Europäischen Kommission, die EU-Standarddatenschutzklauseln unter Standard Contractual Clauses (SCC) | European Commission (europa.eu), die Angemessenheitsbeschlüsse unter Adequacy decisions | EU-Kommission (europa.eu).

5 Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ggf. Rechte auf Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und/oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Weitere Informationen erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten.

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines überwiegenden berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern Sie über ein aktives Bewerberkonto verfügen, können Sie Ihre Daten aus dem Bewerbungsprozess selbst einsehen und gegebenenfalls löschen oder ändern.

6 Kontaktdaten Datenschutz

Für Anfragen zum Datenschutz oder zu Ihren persönlichen Daten bei dm können Sie sich an unser Datenschutz-Team wenden:

per E-Mail: datenschutz@dm.de

oder an unser Recruiting, für die dm-Gesundheitsservices s.r.o. unter recruiting@dm-gesundheitsservices.cz, für die dm-Pharmahandel s.r.o. unter recruiting@dm-pharmahandel.cz

7 Ergänzende Regelungen

Die ständige Entwicklung des Internets macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzprinzipien erforderlich. Wir behalten uns deshalb vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

Bei Fragen oder Anregungen zu unserem Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Kolleginnen und Kollegen aus dem BewerberManagement, für die dm-Gesundheitsservices s.r.o. unter recruiting@dm-gesundheitsservices.cz, für die dm-Pharmahandel s.r.o. unter recruiting@dm-pharmahandel.cz . Bitte beachten Sie, dass unsere E-Mailkorrespondenz zu Ihrem Anliegen unverschlüsselt erfolgt.

Sofern Sie diese Möglichkeiten nutzen und mit uns in Kontakt treten, verwenden wir Ihre Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Unter Zugrundelegung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die eingegebenen Daten nach der abschließenden Bearbeitung einer Anfrage spätestens nach 6 Jahren gelöscht.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden. Die abgebildeten Inhalte richten sich aber zugleich an alle Geschlechter. Mit dieser Schreibweise wollen wir niemanden ausschließen, denn bei uns ist jede Person gleichermaßen willkommen und prägt unsere Arbeitsgemeinschaft mit ihrer Individualität.

Stand August 2025