Zásady ochrany osobních údajů

My, společnosti dm-Gesundheitsservices s.r.o. a dm-Pharmahandel s.r.o., jsme rádi, že jste navštívili naše internetové stránky a že se zajímáte o naši společnost a skupinu společností dm. Jako odpovědné subjekty ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) bereme ochranu vašich osobních údajů velmi vážně a dodržujeme zákonné předpisy o ochraně osobních údajů.

Prostřednictvím těchto informací o ochraně osobních údajů pro e-mailové žádosti o zaměstnání bychom vás rádi informovali o tom, jaké (osobní) údaje zpracováváme my nebo společnosti skupiny dm v rámci procesu přijímání uchazečů o zaměstnání.

1 Odpovědnost za zpracování údajů

Za tyto internetové stránky odpovídá společnost dm-drogerie markt GmbH + Co. KG (Am dm-Platz 1, 76227 Karlsruhe).

Pokud se ucházíte o místo v některé ze společností skupiny dm, je tato společnost odpovědná za vaše údaje v rámci přijímacího řízení.

dm-Gesundheitsservices s.r.o.
IČO 22236287
Nová Hospoda 22
348 02 Bor
CTPark, Budova B7

dm-Pharmahandel s.r.o.
IČO 22236228
Nová Hospoda 22
348 02 Bor
CTPark, Budova B7

2 Zpracování údajů v rámci výběrového řízení

2.1 Podání žádosti a orgány zapojené do procesu podávání žádostí

Na našich internetových stránkách máte možnost se informovat o volných pracovních místech. Žádosti zasílejte prosím e-mailem na adresu:

pro společnost dm-Gesundheitsservices s.r.o. recruiting@dm-gesundheitsservices.cz
pro společnost dm-Pharmahandel s.r.o. recruiting@dm-pharmahandel.cz

Upozorňujeme, že naše e-mailová korespondence není šifrovaná.

Obsazování volných pracovních míst provádíme ve spolupráci s příslušnými zaměstnanci našich personálních oddělení a s vedoucími pracovníky, kterým interně předáváme vaše přihlášky.

Osobní údaje a dokumenty, které jste uvedli v rámci přijímacího řízení, shromažďujeme, zpracováváme a používáme výhradně pro účely zpracování žádosti o zaměstnání a v rámci procesu obsazování volných pracovních míst. Pokud jste je uvedli, mohou mezi nimi být i údaje, které spadají pod zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR. Právním základem pro toto zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Při zpracování zvláštních kategorií osobních údajů v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR.

2.2 Vymazání dokumentů k žádosti o zaměstnání

Můžete nás požádat o vymazání. Pokud máte v tuto chvíli otevřenou žádost o zaměstnání, předpokládáme, že ji již nechcete udržovat a stahujete ji.

Bez ohledu na vaši žádost o vymazání budeme s vašimi podanými přihláškami postupovat následovně:

V případě vaší přihlášky na pracovní poměr, učňovské místo, stáž nebo jiný služební poměr budou vaše údaje převedeny do vaší zaměstnanecké složky.
Profily kandidátů/přihlášky předložené prostřednictvím personální agentury budou u nás uloženy po dobu až 12 měsíců za účelem splnění smluvních povinností.
V případě zamítnutí budou vaše přihlášky uchovávány po dobu dalších šesti měsíců, aby bylo možné vyřešit případné následné otázky/problémy a bránit se případným právním nárokům.

2.3 Zpětvzetí žádosti o zaměstnání

Svou přihlášku můžete kdykoli stáhnout, takže vás již nebudeme dále zohledňovat v našem výběrovém řízení. V takovém případě se prosím obraťte na dm-Gesundheitsservices s.r.o. na adrese recruiting@dm-gesundheitsservices.cz, v případě dm-Pharmahandel s.r.o. na adrese recruiting@dm-pharmahandel.cz. Vaše údaje budeme uchovávat po dobu šesti měsíců, abychom mohli vyřešit případné následné otázky/problémy a bránit se případným právním nárokům, a poté je smažeme.

2.4 Externí personální agentury

Uzavřeli jsme dohody s externími personálními agenturami, abychom od nich získali profily potenciálních kandidátů, kteří by pro nás mohli být zajímaví. Pokud jste se obrátili na personální agenturu, je tato agentura nejprve samostatně odpovědná za zpracování vašich údajů (v případě potřeby také v souladu se zákonnými předpisy), zejména za jejich řádné předání nám. Máme zájem o získání vašich osobních údajů až poté, co se jako uchazeč kvalifikujete do užšího výběru. Profily uchazečů, které nám byly předány, jsou zaznamenány v našem systému pro přijímání uchazečů. V případě zájmu vás nebo příslušná personální agentura kontaktujeme a na vaše přání vás aktivně zapojíme do našeho výběrového řízení. Právním základem pro toto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Pokud nám byl profil zaslán personální agenturou, která v případě úspěšného přijetí většinou obdrží odměnu, jsme na základě smluvní dohody s touto agenturou povinni ověřit, zda byla s představeným kandidátem uzavřena smlouva do 12 měsíců od jeho představení personální agenturou. Proto uchováváme profily kandidátů představených personální agenturou pro tento účel po dobu nejvýše 12 měsíců. Máme na to oprávněný zájem (právním základem je tedy čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), protože pouze tak můžeme splnit naše smluvní závazky vůči personálním agenturám. Vzhledem k tomu, že jste se rozhodli pro zprostředkování personální agenturou, převažují naše zájmy a je nezbytné uchovávat vaše údaje po dobu až 12 měsíců pro účely dokládání a případně vypořádání smluvní odměny.

3 Porovnání s údaji o zaměstnancích (u interních uchazečů)

U interních uchazečů může v jednotlivých případech dojít k porovnání s vašimi uloženými údaji o zaměstnancích (oslovení, jméno a příjmení, číslo zaměstnance, datum narození, ulice a číslo domu, PSČ, město, země) za účelem identifikace a vyloučení duplicit. Kromě toho, pokud jste ve svém aktuálním zaměstnání uvedli těžké zdravotní postižení nebo rovnocenné postavení, bude tato informace také uložena ve vašem profilu uchazeče a bude odpovídajícím způsobem zohledněna v procesu výběrového řízení.

Pro výběr budoucích zaměstnanců jsou rozhodující výhradně odborné a osobní kvalifikační předpoklady, které jsou u interních i externích uchazečů posuzovány podle stejných kritérií. Toto porovnání se provádí nezávisle na typu výběrového řízení a zvoleném způsobu komunikace.

Právním základem pro toto zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, založený na našem oprávněném zájmu přiměřeně zohlednit při výběru uchazečů stávající délku zaměstnání a případné těžké zdravotní postižení / rovnocenné postavení. K automatizovanému rozhodování/profilování nedochází.

4 Kategorie příjemců, předávání do třetích zemí

Vaše údaje zásadně nepředáváme třetím stranám, pokud k tomu nejsme povinni ze zákona (např. na žádost orgánů činných v trestním řízení) nebo pokud je nepotřebujeme k provádění obchodních procesů nebo je nepoužíváme v rámci smlouvy o zpracování zakázky. Jedná se například o poskytovatele webhostingu, komunikační agentury nebo poskytovatele IT služeb. Jak je podrobněji uvedeno výše, předáváme vaše údaje také jiným společnostem skupiny dm, pokud jste nám k tomu udělili souhlas nebo se ucházíte o místo v jedné z těchto společností. Ve všech případech přísně dodržujeme zákonné předpisy.

V tomto případě mohou být údaje předány také do jiných států, ve kterých mají výše uvedení smluvní partneři sídlo nebo ve kterých zpracovávají údaje. Jedná se především o státy Evropského hospodářského prostoru (EHP) a v ojedinělých případech o státy mimo EHP. Tyto země mohou mít předpisy na ochranu osobních údajů, které se liší od předpisů EU a poskytují menší ochranu. To může mít za následek, že vaše údaje mohou být zpracovávány orgány pro účely kontroly a dohledu, případně i bez možnosti odvolání. V případě, že jsou osobní údaje zpracovávány mimo EU a neexistuje rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti, zavádíme vhodná bezpečnostní opatření, včetně uzavření standardních doložek EU o ochraně osobních údajů. Znění standardních smluvních doložek EU o ochraně osobních údajů a rozhodnutí o přiměřenosti najdete na internetových stránkách Evropské komise, standardní smluvní doložky EU o ochraně osobních údajů pod Standard Contractual Clauses (SCC) | European Commission (europa.eu), rozhodnutí o přiměřenosti pod Adequacy decisions | EU-Kommission (europa.eu).

5 Vaše práva jako dotčené osoby

Máte právo na přístup k osobním údajům, které se vás týkají, právo na přenositelnost údajů a případně právo na výmaz, opravu, omezení zpracování a/nebo vznést námitku proti zpracování, stejně jako právo podat stížnost u dozorového orgánu. Další informace vám poskytne náš pověřenec pro ochranu osobních údajů.

Máte právo z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování za účelem ochrany oprávněných zájmů). Pokud vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje nadále zpracovávat, ledaže bychom mohli prokázat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo že zpracování slouží k uplatnění, výkonu či obraně právních nároků.

Pokud máte aktivní účet uchazeče, můžete si údaje z výběrového řízení sami prohlížet a případně je smazat nebo upravit.

6 Kontaktní údaje k ochraně osobních údajů

V případě dotazů ohledně ochrany osobních údajů nebo vašich osobních údajů u dm se můžete obrátit na náš tým pro ochranu osobních údajů:

e-mailem: datenschutz@dm.de

nebo na naše náborové oddělení: pro dm‑Gesundheitsservices s.r.o. na recruiting@dm-gesundheitsservices.cz, pro dm‑Pharmahandel s.r.o. na recruiting@dm-pharmahandel.cz

7 Doplňující ustanovení

Stálý vývoj internetu občas vyžaduje úpravy našich zásad ochrany osobních údajů. Proto si vyhrazujeme právo kdykoli provést příslušné změny.

V případě otázek nebo podnětů k našemu výběrovému řízení se, prosím, obraťte na naše kolegyně a kolegy z oddělení náboru: pro dm‑Gesundheitsservices s.r.o. na recruiting@dm-gesundheitsservices.cz, pro dm‑Pharmahandel s.r.o. na recruiting@dm-pharmahandel.cz. Vezměte prosím na vědomí, že naše e-mailová korespondence týkající se vaší záležitosti probíhá nešifrovaně.

Pokud využijete tyto možnosti a navážete s námi kontakt, používáme vaše údaje k zodpovězení vašich dotazů a ke komunikaci s vámi. Právním základem pro s tím související zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). S přihlédnutím k zákonné době uchovávání budou zadané údaje po konečném vyřízení dotazu vymazány nejpozději po 6 letech.

Z důvodů lepší čitelnosti jsme zvolili mužský rod. Uvedené formulace jsou však zároveň určeny všem genderům. Tímto způsobem nechceme nikoho vylučovat — u nás je každá osoba stejně vítána a svým individualismem obohacuje náš pracovní kolektiv.

K srpnu 2025